Agentursoftware Vergleich 2024: Trusted kürt Teamleader Orbit zur zweitbesten Agentursoftware

Trusted, Deutschlands führende Vergleichsplattform, hat dafür die besten Agentursoftware-Lösungen 2024 getestet. Teamleader Orbit wurde dabei mit der Bestnote 1,0 ausgezeichnet und hat sich damit Platz zwei gesichert – perfekt für Agenturen, die Struktur schaffen und Arbeitsprozesse vereinfachen möchten!

Doch welche Kriterien machen eine großartige Agentursoftware aus? Und wodurch hebt sich Teamleader Orbit von anderen Tools ab? In diesem Artikel beantworten wir diese Fragen und geben Ihnen Tipps, worauf es bei der Wahl der richtigen Software für Ihre Agentur ankommt. 

Im Agenturalltag gibt es immer genug zu tun – oft sogar zu viel auf einmal. Projekte müssen parallel gemanagt, Ressourcen klug verteilt und Kundenbeziehungen aktiv gepflegt werden. Das kostet nicht nur Zeit, sondern erfordert auch eine Menge Organisation. Ohne die richtigen Tools, die all das zusammenbringen, wird es schnell chaotisch: Teams verlieren den Überblick, Prioritäten verschieben sich, und wichtige Aufgaben bleiben liegen.

Viele Agenturen stehen dabei vor den gleichen Herausforderungen:

1. Ressourcen effizient planen

Wie viel Kapazität steht Ihrem Team für laufende und zukünftige Projekte zur Verfügung? In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist transparente Planung essenziell, um Überlastung zu vermeiden und Deadlines einzuhalten.

2. Übersicht über Projekte behalten

Gerade bei mehreren parallelen Projekten wird es schnell unübersichtlich: Welche Aufgaben haben Priorität? Wo stehen wir bei Projekt A, und was fehlt noch bei Projekt B? Ohne eine klare Projektübersicht entstehen Verzögerungen, Doppelarbeit und unnötige Abstimmungsrunden.

3. Kundenbeziehungen managen

Starke Kundenbeziehungen sind das Fundament erfolgreicher Agenturen. Doch wenn wichtige Informationen wie E-Mails, Feedback oder Kontaktverläufe verstreut auf verschiedenen Plattformen liegen, geht der Überblick verloren.

Die größten Herausforderungen von Agenturen machen deutlich: Eine Agentursoftware muss echte Lösungen bieten, keine zusätzlichen Hürden schaffen. Genau deshalb hat Trusted.de in seinem Vergleich der besten Agentursoftwares 2024 nicht nur Funktionen, sondern auch die Alltagstauglichkeit der Tools genau unter die Lupe genommen. Insgesamt wurden 16 Agentursoftware-Lösungen analysiert, davon 8 umfassend in der Praxis getestet. Die Bewertung erfolgte anhand von vier zentralen Kriterien, die für Agenturen entscheidend sind:

1. Funktionsumfang
Deckt die Software alle wichtigen Anforderungen ab? Projektmanagement, Ressourcenplanung, CRM und Zeiterfassung sind nur einige der zentralen Funktionen, die Agenturen brauchen, um effizient zu arbeiten. Ein breiter Funktionsumfang ist dabei entscheidend, um mehrere Tools durch eine einzige Plattform zu ersetzen und so Zeit und Kosten zu sparen.

2. Schnittstellen
Kein Tool funktioniert isoliert – auch eine Agentursoftware nicht. Wie gut lässt sich die Lösung in bestehende Systeme integrieren, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten? Von Buchhaltung bis hin zu Kommunikationsplattformen: Flexible Schnittstellen sind der Schlüssel, um alle Prozesse miteinander zu verbinden.

3. Bedienfreundlichkeit
Eine Software kann noch so viele Features haben – wenn die Benutzeroberfläche kompliziert ist, wird sie kaum genutzt. Trusted.de hat geprüft, wie intuitiv die Tools gestaltet sind und ob Teams damit sofort produktiv arbeiten können. Eine einfache Bedienung spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine höhere Akzeptanz bei den Nutzern.

4. Verständlichkeit
Gerade im stressigen Agenturalltag muss alles schnell gehen. Klare und übersichtliche Menüs sowie eine logisch aufgebaute Navigation erleichtern die Nutzung enorm. Trusted.de hat bewertet, wie gut die getesteten Lösungen den Fokus auf einfache und nachvollziehbare Strukturen legen.

Eine gute Agentursoftware kann mehr, als nur Funktionen bereitzustellen – sie muss den Arbeitsalltag spürbar erleichtern und Teams effizient entlasten. Wie Teamleader Orbit in den entscheidenden Kategorien überzeugt hat und wie andere Lösungen abschneiden, erfahren Sie im Agentursoftware Vergleich 2024 auf trusted – mit allen Details zu den getesteten Tools und den Bewertungskriterien.

Im Vergleich der besten Agentursoftware-Lösungen 2024 hat Trusted.de Teamleader Orbit mit der Bestnote 1,0 ausgezeichnet. Besonders in den Bereichen Projektmanagement, Kapazitätsplanung, Analytics und Leadmanagement setzt Teamleader Orbit Standards, die den Arbeitsalltag von Agenturen spürbar erleichtern. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Funktionen, die Teamleader Orbit so leistungsstark und einzigartig machen:

Mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern, ist oft eine große Herausforderung. Ohne eine klare Struktur wird es schnell unübersichtlich. Teamleader Orbit bietet Ihnen eine 360-Grad-Übersicht über Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten – alles auf einen Blick.  Durch detaillierte Dashboards behalten Sie nicht nur den Fortschritt im Auge, sondern können auch Prioritäten effizient setzen und Engpässe vermeiden.

Teamleader Orbit macht Kapazitätsplanung transparent und einfach. Mit detaillierten Wochen-, Monats- und Jahresansichten können Sie präzise planen, wie Ihre Ressourcen verteilt werden. Individuelle Filter ermöglichen es, spezifische Projekte, Teams oder Kunden zu analysieren – ideal für Agenturen, die mit großen Teams oder mehreren Standorten arbeiten.

Die integrierten Analytics-Tools von Teamleader Orbit geben Ihnen jederzeit Zugriff auf aussagekräftige Berichte und Dashboards. Ob es um Budgets, Cashflows oder projektbezogene Kennzahlen geht – mit Teamleader Orbit treffen Sie datenbasierte Entscheidungen und behalten die Kontrolle über Ihre Projekte.

Eine der Stärken von Teamleader Orbit ist das integrierte Leadmanagement. Mit individuellen Webformularen können Sie neue Leads direkt in Ihre Sales-Pipeline einfügen und den gesamten Prozess nahtlos weiterverfolgen. Das spart nicht nur Zeit, sondern optimiert den gesamten Prozess der Kundenakquise – ein klarer Vorteil für Agenturen, die wachsen wollen.

Neugierig geworden?
Erfahren Sie im vollständigen Erfahrungsbericht von trusted, wie Teamleader Orbit in der Praxis überzeugt hat und welche Vorteile die Software speziell für Ihre Agentur bieten kann.

Die Auszeichnung von Trusted.de ist eine Bestätigung für die Stärken von Teamleader Orbit – doch was macht diese Software tatsächlich zu einer so guten Wahl für Agenturen? Es sind nicht nur die umfangreichen Funktionen, sondern die durchdachte Kombination aus Bedienfreundlichkeit, Flexibilität und einer klaren Fokussierung auf die Bedürfnisse moderner Teams.

1. Intuitive Bedienung: Schneller Start, weniger Frust
Niemand hat Zeit, sich wochenlang in eine neue Software einzuarbeiten. Teamleader Orbit überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die es jedem Teammitglied ermöglicht, sofort produktiv zu sein. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert auch den Frust, der bei komplizierten Tools schnell entsteht.

2. Umfassende Funktionen: Alles in einem Tool
Von Projektmanagement und Kapazitätsplanung bis hin zu CRM und Analytics – Teamleader Orbit bietet Agenturen alle wichtigen Funktionen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Der Vorteil: Alles ist zentral in einem System vereint, wodurch der Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen entfällt.

3. Flexibilität: Passend für jede Agentur
Ob kleine Teams oder große Organisationen mit mehreren Standorten – Teamleader Orbit passt sich an. Dank anpassbarer Benutzerrollen und flexibler Rechtevergabe kann die Software individuell auf die Bedürfnisse Ihres Teams abgestimmt werden.

Eine gute Agentursoftware kann den Unterschied zwischen Chaos und reibungslosen Abläufen machen. Doch wie finden Sie die Lösung, die perfekt zu Ihrer Agentur passt? Es gibt eine Vielzahl an Optionen, und die Wahl der richtigen Software erfordert einen klaren Blick auf Ihre Anforderungen und Prioritäten. Hier sind einige Best Practices, die Ihnen dabei helfen, die richtige Entscheidung zu treffen:

Überlegen Sie zunächst, welche Funktionen für Ihre Agentur unverzichtbar sind – zum Beispiel Projektmanagement, Ressourcenplanung oder CRM. Teamleader Orbit punktet hier mit einem breiten Funktionsspektrum, das alles in einem Tool vereint. Testen Sie, ob die Software wirklich auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten ist, statt nur mit allgemeinen Features zu überzeugen.

Eine Agentursoftware muss sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme einfügen können. Ob Buchhaltung, Kommunikationstools oder externe Plattformen – prüfen Sie, welche Integrationen möglich sind. Teamleader Orbit bietet flexible Schnittstellen, die sicherstellen, dass Ihre Arbeitsabläufe reibungslos bleiben.

Ihre Agentur entwickelt sich ständig weiter. Neue Kunden, größere Projekte und wachsende Teams erfordern eine Software, die mit Ihren Anforderungen Schritt hält. Teamleader Orbit ist darauf ausgelegt, sich flexibel an die Bedürfnisse von Agenturen jeder Größe anzupassen, sodass Sie langfristig eine zukunftssichere Lösung haben.

Auch die beste Software wirft manchmal Fragen auf. Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, der Ihnen schnellen und kompetenten Support bietet. Teamleader Orbit überzeugt mit einem engagierten Kundenservice, der Ihnen bei Problemen unkompliziert weiterhilft – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

• Definieren Sie klare Prioritäten: Welche Funktionen sind unverzichtbar, und wo können Sie Abstriche machen?
• Beziehen Sie Ihr Team in die Auswahl ein, um Akzeptanz und eine reibungslose Einführung zu fördern.
• Nutzen Sie Testversionen, um die Software im Alltag zu prüfen und sicherzustellen, dass sie wirklich zu Ihnen passt.

Mit einer durchdachten Auswahl stellen Sie sicher, dass Ihre Agentursoftware nicht nur heute, sondern auch in Zukunft ein verlässlicher Partner bleibt.