Demnächst verfügbar: die Funktion, auf die alle gewartet haben
Das Kostenmanagement ist ganz einfach: Sie fügen in Teamleader Focus Lieferantenrechnungen oder Quittungen Ihrer Ausgaben hinzu. Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten:
- Manuell: Laden Sie eine PDF-Datei in Teamleader Focus hoch und tippen Sie die Rechnungsdaten manuell ein.
- Per OCR-Scan: Laden Sie ein Dokument hoch. Teamleader Focus scannt es, um die erforderlichen Felder zu identifizieren. Danach können Sie diese Felder nötigenfalls jederzeit manuell anpassen.
- Per Smartphone: Fotografieren Sie Ihre Rechnung mit der mobilen Teamleader Focus App. Wenn Sie sich das nächste Mal bei Ihrem Desktop anmelden, erwartet Sie die Rechnung schon, die Sie dann noch anpassen können.
- Per Peppol: Alle Rechnungen, die Sie über Peppol erhalten, werden automatisch zu Ihren Ausgaben in Teamleader Focus hinzugefügt. Eine Peppol-Rechnung hat ein standardisiertes Format, das automatisch gelesen werden kann.
Sie möchten mehr über Peppol und die elektronische Rechnungsstellung erfahren? Dann sehen Sie sich unseren praktischen Leitfaden an!
Die erste Version des Kostenmanagements konzentriert sich auf die Erfassung all Ihrer Ausgaben an einem Ort und deren Weiterleitung an die Buchhaltung. Aber keine Sorge – wir arbeiten bereits an weiteren Funktionen. Hierzu zählt etwa die Möglichkeit, Rechnungen direkt über Teamleader Focus zu bezahlen, Kosten mit bestimmten Projekten zu verknüpfen oder Statistiken zu erstellen, die Ihnen einen besseren Überblick über Ihre aktuelle Bilanz geben.
"Ich habe ohnehin eine Buchhaltung – warum sollte ich meine Ausgaben in Teamleader Focus verwalten?"
Unsere Philosophie ist einfach: Wir möchten Unternehmerinnen und Unternehmern ermöglichen, ihre Ausgaben im Auge zu behalten. Es ist wichtig zu wissen, wie viel Sie mit Ihrer Arbeit verdienen, damit ihr Unternehmen wirtschaftlich gesund bleibt. Viele Unternehmerinnen und Unternehmer können nicht direkt auf ihre Buchhaltungssoftware zugreifen oder haben keinen zentralen Überblick über ihre Finanzen. Das ist ineffizient und erhöht das Risiko unerwarteter Kosten.
Wenn Sie aber Ihre Eingangsrechnungen und Ausgaben direkt in Teamleader Focus verwalten, haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihre finanzielle Lage und sind nicht auf Ihre Buchhaltung angewiesen, um tägliche Finanzinformationen zu erhalten.
Die Stärke von Teamleader Focus liegt darin, operative und finanzielle Prozesse in einem Tool zu vereinen. Dieser integrierte Ansatz im Kostenmanagement verringert den Bedarf an manueller Arbeit und minimiert das Fehlerrisiko. Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben benötigen und mehr Zeit haben, sich um das zu kümmern, was wirklich zählt: das Wachstum Ihres Unternehmens.
Das Kostenmanagement in Teamleader Focus ist ab April für Sie verfügbar. Schauen Sie regelmäßig in Ihr Konto – bald gibt es Neuigkeiten!
